Arquiva Fácil - Gestão Eletrônica de Documentos

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de armazenar, controlar e compartilhar documentos (e arquivos em geral) com facilidade.

Independentemente do porte ou tipo de atividade, qualquer empresa pode usar o Arquiva Fácil: escolas, hospitais, escritórios de advocacia, arquitetura, design e engenharia, assessorias e consultorias em geral, indústrias, comércio, transportadoras etc...

Controle de versão

Mantenha todos os documentos mesmo depois de atualizados, evitando substituições acidentais e perda de alterações.

Níveis de acesso

Dê aos usuários diferentes privilégios para controlar o acesso e a modificação de documentos.

Compartilhamento

Compartilhe arquivos/documentos diretamente do Arquiva Fácil de forma simples e rápida, dispensando o trabalho de enviar emails com em anexo.

Economize tempo e dinheiro

Um grande problema que muitos ambientes de trabalho apresentam quando desejam gerenciar e compartilhar seus documentos é a falta de padrão na organização de diretórios e nomes de arquivos, além da dificuldade em colocar informações relevantes nesta estrutura. Unidades compartilhadas contendo pastas e subpastas, bem como pastas pessoais contendo componentes renomeados individualmente podem levar a confusão e a um grande dispêndio de tempo para localizar os arquivos desejados.

Armazenar, gerenciar e garantir a integridade dos seus documentos é parte substancial da maioria das operações nos negócios. Fazer isso de uma forma que impacta de maneira mais positiva possível no trabalho do dia-a-dia é fundamental para uma organização eficiente dos processos de negócio.

Oferecemos uma maneira que vai além dos métodos tradicionais de armazenamento de arquivos e permite adotar várias estruturas de controle e organização mais adequados, sendo muito mais que um simples conjunto de pastas e arquivos.

Acesse a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo

O gerenciamento de documentos com o Arquiva facil é intuitivo e a configuração é rápida e fácil. Nossa interface amigável permite a você se concentrar no seu negócio!
Por que tornar o gerenciamento de documentos em seu negócio mais complicado do que precisa ser?